Estruture o seu evento presencial, online ou híbrido no papel antes de gastar o primeiro real
O mesmo método por trás de mais de 300 eventos presenciais e online, que juntos já faturaram múltiplos 8 dígitos, agora num workbook que você preenche passo a passo
Acesso imediato·garantia incondicional de devolução
Você está montando o seu evento na ordem errada, e o mercado inteiro te ensinou assim
Repara no que vem primeiro na sua cabeça quando você pensa no seu evento.
Quase sempre é o palco. Você já vai escolhendo local, decoração e fornecedor. Se for online, plataforma e estúdio.
Presencial, online ou híbrido, o erro é o mesmo. Você fecha a produção antes de responder a única pergunta que decide se o evento dá lucro: o que ele existe pra vender.
A ordem errada (a de todo mundo)
- Começa pelo palco e pela produção
- Deixa a venda pro fim
O dinheiro vaza antes do ingresso
A ordem que dá lucro
- Começa pelo que o evento vende
- Produção só entra no fim
Cada real investido tem função
Sem essa resposta, o dinheiro já está vazando muito antes do primeiro ingresso vendido.
Eu não tô te falando isso de fora. Vi esse filme mais de 300 vezes, do lado de dentro do bastidor.
Se você já se pegou pensando alguma destas, é disso que eu tô falando:
- “Quero fazer o meu presencial, mas não sei nem por onde começar.”
- “A gente tem público, mas eu não sei se vende ingresso. Tenho medo de não lotar.”
- “Evento dá trabalho e pode dar prejuízo. Medo do orçamento explodir.”
- “Não quero fazer nada amador, não quero parecer pequeno na frente do meu mercado.”
- “Não sei nem qual evento fazer. Formato, tamanho, quantos dias, quanto cobrar no ingresso, é tudo dúvida.”
E cada fornecedor que você procura te responde uma coisa diferente. Quando você junta tudo, todas as respostas puxam pro bolso dele.
Seu evento não vende porque o problema começou antes do pitch
Quando você define palco, produção e decoração antes de definir objetivo, oferta e promessa, o resultado é sempre o mesmo:
- a campanhanão vende ingresso porque a promessa ficou frouxa
- o conteúdonão prepara a venda porque foi montado no improviso
- o pitchentra forçado porque começou lá no fim, sozinho
O evento que era pra ser o símbolo da sua autoridade vira outra coisa:
- Sala pela metade, com a base cheia
- Margem zerada depois de meses de trabalho
- A foto ruim circulando no seu mercado
O pior desse erro nem aparece no orçamento. É queimar numa noite a marca que você levou anos pra construir, bem na frente dos clientes que mais pagariam.
E enquanto você adia com medo de errar, o concorrente menor faz o presencial dele e ocupa o palco que era seu.
A culpa não é sua. Quem armou contra você foi a sequência que te ensinaram a seguir. Ninguém te vendeu a ordem certa porque ninguém ganha dinheiro te vendendo ordem. Ganha te vendendo palco.
Existe uma ordem certa. E ela cabe num workbook.
Montar o workbook do meu eventoA ordem certa tem 8 elos em 3 fases, e a produção é o último de todos
Evento lucrativo não sai de sorte nem de capricho. Ele é consequência de decisões tomadas na ordem certa. Essa ordem tem nome: Workbook Estratégico dos Eventos Lucrativos, a mesma sequência que eu aplico com quem paga pela consultoria completa. São 8 elos em 3 fases. Nenhum pode ser pulado nem invertido.
Workbook Estratégico dos Eventos Lucrativos
A ordem em 3 fases, 8 elos
Aqui você decide o que o evento é, antes de gastar qualquer coisa.
Objetivo
pra que o evento existe
Oferta
o que se vende ali dentro
Público
se a base sustenta o evento
Promessa
a frase que vende o ingresso
Aqui você enche a sala e desenha o palco pra preparar a decisão de compra.
Campanha
encher a sala com a base
Conteúdo
o palco que prepara a venda
Aqui a venda acontece, e só agora a produção entra pra proteger tudo que veio antes.
Pitch
a venda que começou no elo 1
Produção
palco e fornecedor entram agora
por últimopra que o evento existe
o que se vende ali dentro
se a base sustenta o evento
a frase que vende o ingresso
encher a sala com a base
o palco que prepara a venda
a venda que começou no elo 1
palco e fornecedor entram agora
Repara onde a produção está. No fim.
O mercado te ensinou a começar por ela. Seu palco pode ser físico ou uma tela, tanto faz: a ordem das 3 fases é a mesma. Começar pela produção estraga os dois do mesmo jeito.
Quando o Início está fechado antes de qualquer produção, cada real investido passa a ter função. Por R$47 você descobre no papel o que custaria dezenas de milhares de reais descobrir no dia do evento.
Essa sequência não saiu de teoria. Saiu de 1.000+ transcrições de reuniões reais de evento dos últimos 2 anos, destiladas num workbook.
O próximo território do evento ao vivo é híbrido
O próximo movimento do mercado é o evento híbrido. Presencial e online no mesmo evento, cada formato fazendo o que faz melhor.
Quase ninguém no digital está olhando pra isso ainda. Eu estou. E é aqui que a ordem das 3 fases pesa mais, porque um híbrido mal decidido não vira um evento maior. Vira dois eventos pela metade.
Estruturar isso no papel, antes de produzir, é o que separa quem vai liderar esse formato de quem vai correr atrás depois.
Eu passei quase 10 anos no bastidor descobrindo onde o dinheiro do evento vaza
Meu nome é Aline Baptista. Eu não subo no palco pra dar frase de efeito. Eu fico atrás dele.
Desde 2016 eu estive dentro de 300+ eventos, no lugar onde ninguém filma.
- Negociei fornecedor
- Segurei crise
- Refiz oferta na véspera
- Treinei equipe comercial
- Ajustei pitch
Somados, esses eventos já faturaram múltiplos 8 dígitos.
Vi cliente ganhar e cliente perder dinheiro por decisão que parecia pequena. Sou a estrategista que grandes nomes do digital chamam quando o evento precisa dar resultado, não só ficar bonito na foto.
O que eu faço com os clientes da estratégia completa começa sempre no mesmo lugar: essa ordem de decisões. O Workbook Estratégico dos Eventos Lucrativos é esse primeiro passo, num formato que você preenche sozinho.
Prova de produção
Os eventos que eu produzi, agora rodando na sua frente
Cada um desses eventos passou pela produção da AB Digital, do briefing ao palco montado. Dá o play e vê o tamanho do que sai quando a estrutura vem antes da produção.
Outros que passaram pela mesma produção
Nerds de Negócio Peter Jordan Domine Seu Restaurante Matheus & Rose Lessa High Ticket no Perpétuo Henrique Marinho Monstruoso Filippe Holzer
O que você preenche e sai com, no mesmo dia
Isso aqui é ferramenta de trabalho. Você preenche uma vez e reutiliza em todo evento que fizer daqui pra frente. São 11 peças.
11 peças preenchíveis, no papel, prontas pra reutilizar em todo evento
Checklist completo do evento ao vivo, com as variações pra presencial, online e híbrido. Os 8 elos, na ordem certa.
Diagnóstico de objetivo: a página em que você decide em preto no branco pra que o evento existe.
Mapa de oferta: o que você vai vender ou reforçar dentro do evento.
Checklist de público e base ativa: a conta que diz se a sua base comporta o evento que você imagina.
Checklist de promessa: a promessa que faz a pessoa comprar o ingresso.
Checklist de campanha de venda de ingressos: como encher a sala a partir da base que você já tem.
Checklist de produção mínima: o que é essencial de verdade e o que é só camada de percepção.
Checklist de conteúdo e minuto a minuto: o palco desenhado pra preparar a decisão de compra.
Checklist de pitch e oferta no palco: a venda que começa antes do pitch.
Planilha de viabilidade que cruza público, ingresso, custos e meta. A conta do lucro, feita por você antes de gastar.
Lista de erros que fazem evento dar prejuízo: os vazamentos que eu mapeei em 300+ eventos, pra você não repetir nenhum.
Preenche tudo e você termina com um mapa do seu próprio evento na mão. Ou a confirmação de que está pronto, ou a lista exata das lacunas perigosas antes que elas custem caro.
É esse mapa que separa você do dia em que a porta abre e a sala está cheia de gente que pagou o ingresso só pra estar ali por sua causa.
Quem já viu a estratégia dela por dentro
Alguns dos profissionais que já viram, por dentro, essa forma de estruturar evento. Ouça o que muda quando a decisão vem antes da produção.
A decisão veio antes da produção.
É isso que muda o resultado do evento.
Quanto custa descobrir isso no papel, em vez de no dia do evento
Um evento montado na ordem errada não te cobra R$47. Te cobra bem mais:
- O orçamento inteiro que você já comprometeu
- O tráfego que você queimou numa promessa frouxa
- A reputação de fazer feio na frente do seu mercado
A estratégia completa que eu entrego em consultoria é a que está por trás de eventos que, somados, já faturaram múltiplos 8 dígitos. O primeiro passo dela, essa ordem de decisões, é exatamente o que está no workbook.
O que o R$47 coloca na sua mão
+ 5 fichas, todas na ordem certa
O primeiro passo da estratégia completa
R$47
à vista · acesso imediato
- 11 entregáveis, incluindo a planilha de viabilidade que faz a conta do lucro por você
- Reutilizável em todo evento que você fizer, pra sempre
- Serve pro seu evento presencial, pro online e pro híbrido que junta os dois
- Preenche hoje, sai com o mapa do seu evento hoje
R$47 à vista·acesso imediato·garantia incondicional de devolução
O risco é meu, não seu
Eu vendo critério antes de investir. Seria incoerente da minha parte te pedir fé cega no meu próprio produto.
Então funciona assim. Preenche o workbook. Se você não sair dele com mais clareza sobre o seu evento do que entrou, me escreve e eu devolvo os R$47 inteiros. Sem formulário, sem interrogatório.
Você arrisca R$47. Continuar no escuro arrisca um evento inteiro.
Antes de você fechar a página com uma desculpa na cabeça
R$47 num workbook? Isso não vai ser raso e genérico?
Eu não tenho tempo de preencher mais um material.
Faço evento online. Isso aqui é pra mim ou só pra quem faz presencial?
Eu não te conheço.
Eu ainda nem decidi se vou fazer evento.
Vou fazer depois, quando eu tiver mais audiência.
Você vai descobrir a estrutura do seu evento de um jeito ou de outro
Você vai descobrir se o seu evento tem estrutura pra dar lucro. A única escolha que te resta é quando.
Agora, no papel
Por R$47, com tempo de corrigir cada lacuna antes de gastar o primeiro real.
No dia do evento
Com a sala montada, o dinheiro já gasto e o seu mercado assistindo.
Evento não dá prejuízo por falta de capricho. Dá por falta de ordem.
Montar o workbook do meu eventoR$47 à vista·acesso imediato·garantia incondicional de devolução
P.S. O workbook não promete que o seu evento vai dar certo. Promete que você vai enxergar, antes de investir, se ele tem estrutura pra dar. Essa diferença é a que separa o evento que vira ativo do evento que vira trauma.